Você sabe qual a importância de uma Política de Segurança da Informação (PSI)? Só para ter uma ideia sobre o tema, segundo a Group-IB – empresa de inteligência de ameaças – cerca de 91,2 mil casos de vazamento de dados empresariais foram registrados no início de 2022.
Isso é um aumento de 12% se comparado aos números do ano passado. Esses dados espantosos mostram a necessidade de adotar medidas de segurança cada vez mais eficazes.
Pensando nisso, trazemos para você um guia completo com todas as informações necessárias sobre a Política de Segurança da informação e de que forma é possível aplicá-la na sua empresa. Vem conferir!
O que é uma política de segurança da informação – PSI?
A Política de Segurança da Informação (PSI) faz parte de um conjunto de ações, políticas ou boas práticas para o emprego seguro de informações de empresas.
Para simplificar ainda mais, a PSI é composta por regras que limitam o acesso e a transmissão da informação. É como uma espécie de manual para guiar e determinar quais parâmetros garantem a segurança da informação em uma empresa.
Esse documento exige que suas informações sejam atualizadas constantemente e conta com a participação da chefia, colaboradores e equipe de tecnologia da informação da empresa.
Qual é o objetivo da política de segurança da informação?
A PSI visa ter maior controle a respeito das atividades de segurança da informação relacionadas à estratégia de negócios de uma organização. Sabendo disso, confira agora quais são os principais objetivos desse conjunto de ações:
- Garantir segurança: as regras da PSI coordenam ações para garantir a segurança dos dados com a continuidade dos negócios;
- Compromisso da alta liderança: um dos objetivos é mostrar o compromisso da alta administração com a segurança da informação;
- Determinar padrões: a PSI funciona para ajudar a estabelecer padrões de conduta relacionados à segurança da informação;
- Instruir e direcionar: outro objetivo é direcionar as responsabilidades e estabelecer necessidades de conscientização, educação e treinamento.
Qual a importância da PSI para uma empresa?
Agora que você sabe quais os objetivos da Política de Segurança da Informação (PSI), vamos entender um pouquinho sobre a importância dessas boas práticas para as empresas.
Nos tempos atuais, o maior bem que uma empresa possui são os seus dados. Por isso, a PSI deixa de ser facultativa e passa a ser obrigatória para grande parte dos negócios.
Mas qual a sua importância para as empresas? Primeiramente, a sua relevância se dá justamente por proteger os dados. Consequentemente, isso garante que essas informações não são acessadas por pessoas não autorizadas.
Desta forma, é possível administrar e resolver emergências, através de ações que evitam que um problema se torne ainda maior para a empresa.
Quais os princípios básicos da segurança da informação?
A Política de Segurança da Informação (PSI) é regida por três princípios básicos conhecidos como “trinca sagrada” da segurança da informação, eles são: confidencialidade, integridade e disponibilidade.
Esses princípios são o que regem as práticas da PSI. Por meio deles é possível prevenir danos, padronizar processos e prevenir incidentes com dados da empresa – o que ajuda a reduzir os gastos com incidentes de TI.
Confira os três pilares que orientam o desenvolvimento da PSI:
1. Confidencialidade
A confidencialidade é responsável por assegurar que todas as informações de uma empresa sejam acessadas apenas pelas pessoas que estão autorizadas no sistema. Isso é importante, principalmente, para o banco de dados do cliente.
Visto que vazamentos de informações desse gênero podem ocasionar problemas sérios, como, por exemplo, crise de imagem e processos judiciais.
2. Integridade
A integridade de dados é a garantia de que as informações permanecem íntegras ao decorrer do seu ciclo de vida. Ela visa garantir que um documento, por exemplo, não vai sofrer dano acidental ou proposital.
Existe uma diferença conceitual em relação à integridade e segurança de dados. A principal diferença entre ambas é que a integridade se responsabiliza pela confiabilidade das informações e a segurança protege contra o uso não autorizado dos dados.
3. Disponibilidade
A disponibilidade atua em relação à segurança da informação como uma forma de garantir acesso aos dados sempre que preciso. Em outras palavras, os membros podem acessar os dados sem causar danos à integridade das informações.
O princípio da disponibilidade é importante para o negócio, pois por meio dela, as pessoas responsáveis podem ter acesso a todos os dados sempre que for necessário.
Quais os benefícios da política de segurança da informação?
Partindo do princípio que a integridade das informações é um dos bens mais importantes de uma empresa, o maior benefício da PSI é garantir a segurança dos dados e reduzir riscos, mas não é só isso.
Confira as principais vantagens da política de segurança da informação – PSI:
- Proteção contra invasão: por meio de uma PSI bem organizada é possível reduzir riscos e proteger a empresa contra possíveis ameaças internas e erros de segurança;
- Maior transparência: quando a política de segurança da informação é bem implantada no negócio, garante maior transparência e clareza para os colaboradores sobre os fluxos e segurança dos processos;
- Otimização de processos: com a redução danos à infraestrutura de TI, o usuário ganha com a otimização dos processos internos;
- Redução de gastos: uma boa PSI reduz os gastos da empresa, uma vez que reduzindo os riscos, não é preciso focar em solucionar problemas toda hora, justamente por contar com uma maior segurança;
- Conformidade com a LGPD: por meio de uma política que segue a LGPD a empresa acompanha todas as normas vigentes. Além de orientar seus colaboradores, consegue se destacar no mercado por corresponder às regulamentações.
Como elaborar uma política de segurança da informação?
Para elaborar uma boa Política de Segurança da Informação é preciso seguir algumas etapas ou metodologias, principalmente, porque ela não pode ser criada de uma vez.
Esse processo é de muita importância para empresa, então precisa ser bem estudado e planejado antes de ser elaborado. Na hora de elaborar é importante contar com alguns pontos, confira:
- Definição dos processos e tarefas para manter a segurança dos dados;
- Classificação de cada informação do negócio;
- Criação de planos de contingência e controle de danos.
E quais são suas etapas de implantação?
Agora que você sabe como elaborar, confira um passo a passo para elaborar adequadamente a PSI da sua empresa:
1. Realizar um diagnóstico
Para iniciar, deve-se realizar um diagnóstico dos principais problemas de segurança e vulnerabilidade da empresa. Existem organizações que armazenam seus dados de forma física, e isso pode ser arriscado.
Mas, por quê? A resposta é simples: esses dados quando armazenados dessa forma, podem ser danificados, alterados ou perdidos. Um baita problema, não é mesmo?
Por isso, é preciso ter uma atenção redobrada na hora de diagnosticar os problemas para elaborar a PSI.
2. Elaborar a PSI
Depois de identificar os principais problemas de segurança dos dados da empresa, é possível traçar o planejamento para elaborar a Política de Segurança da Informação, que funcionará como uma espécie de guia para toda equipe da corporação.
Esse manual vai auxiliar os usuários a agirem de forma adequada em cada situação. No documento constam informações, como:
- Quais tipos de documento precisam de cuidados específicos;
- Qual o papel de cada funcionário nos processos de segurança dos dados;
- Qual departamento do negócio vai ter acesso a cada categoria de informação;
- Quais são os processos de autorização para acesso aos dados, entre outras informações necessárias.
3. Educar os colaboradores
Nesta etapa, é importante que antes de finalizar a PSI, o documento seja avaliado pelos colaboradores, para eles darem suas opiniões e saber se algo precisa ser ajustado. Enquanto isso, é importante divulgar as medidas e qual a função de cada um.
Além de educar os colaboradores, é preciso treiná-los para o uso e segurança dos dados de forma que esteja em conformidade com a LGPD.
4. Implementar a política de segurança da informação
Na hora da implementação da PSI é importante considerar as necessidades de cada empresa e seus departamentos. Além de alinhar com as demais políticas já existentes no negócio.
Ao implantar a política, deve-se comunicar a todos os colaboradores, enviar cópia do documento para cada um deles e tornar toda a adaptação acessível para eles.
Além disso, é importante ter um plano de contingência elaborado, justamente para auxiliar a equipe caso tenha alguma ocorrência com a segurança dos dados e reduzir os danos.
Por que se preocupar com a segurança da informação?
A resposta para essa pergunta é bastante simples, os dados são atualmente um ativo real para as corporações que estão focadas em uma presença no mundo digital para competir de igual para igual no mercado.
Contudo, para preservar a integridade dos planos e projetos de uma organização, é preciso manter seus dados e informações íntegros e seguros.
Principalmente, com o aumento do acesso à tecnologia da informação não existe a possibilidade de uma organização não manter bancos de dados e sistemas. Por isso, você deve se preocupar com a segurança da informação e adotar medidas para a sobrevivência do seu negócio.
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